Az 5 legjobb tipp a rendezvényhelyszín kiválasztásához

Főoldal > Az 5 legjobb tipp a rendezvényhelyszín kiválasztásához

Ha tetszett ez a cikk, oszd meg ismerőseiddel, kattints ide:

Az 5 legjobb tipp a rendezvényhelyszín kiválasztásához


2023/07/14
ZH

A rendezvény megfelelő helyszínének kiválasztása sokat jelenthet. Akár egy nagy, többnapos konferenciát, koktélfogadást, pazar díjátadó gálát, üzleti találkozót vagy iparági összejövetelt terveztek a cégnél, sok mindent figyelembe kell venni a helyszínek felfedezésekor. Íme az öt legfontosabb tippünk, hogy a következő esemény helyszínének kiválasztása egyszerűbb legyen.

rendezvényszervezés

1. Helyszín, Helyszín, Helyszín!

 


A céges rendezvényhelyszínnek könnyen megközelíthetőnek kell lennie a vendégek számára. Ha várost keresel, győződj meg arról, hogy a metró csomópontja vagy állomása közelében van, és azt is, hogy a közelben rengeteg parkolóhely található. Ha városon kívüli vendégeket fogadsz, keress egy olyan helyet, ahol számos szálloda található gyalogosan, hogy a résztvevők többféle lehetőséget biztosítsanak a változó utazási költségvetésük kielégítésére. Ha többnapos rendezvényről van szó, próbálj meg olyan helyszínt is találni, ahol a közeli látogatói látványosságok sétatávolságra vannak, hogy vendégeid egyszerűen felfedezhessék szabadidejükben.



 

 

2. Méret és tér rugalmassága

 

A helyszín méretének és befogadóképességének megfelelőnek kell lennie: Túl kicsi, és zsúfoltnak tűnik; túl nagy, és üresnek és kevéssé látogatottnak fog tűnni. A legtöbb helyszín minden terméhez megadja a befogadóképesség számát, és törekedni kell arra, hogy a megcélzott látogatottság valamivel a kapacitáskorlát alatt legyen, és soha ne legyen rajta túl. Keress olyan helyszínt is, ahol több teremméret is van, így ha a regisztrációk alapján más méretű helyiségbe kell költöznötök, akkor lehetőségetek van megtalálni a megfelelő helyet a tervek előrehaladtával. Legyél rugalmas!

 

 

3. Vendéglátás és audiovizuális szolgáltatások

 

Legyen szó reggeli sajtótájékoztatóról, esti koktélfogadásról, napközbeni üzleti megbeszélésről vagy elegáns vacsora bankettről, ügyelj arra, hogy a helyszínnek legyen tapasztalata hasonló jellegű rendezvények lebonyolításában, és hogy a Te rendezvényedre elkötelezett munkatársak segítsenek az étlap megtervezésében, az italopciókban és mindenben amire szükségetek lesz. Ideálisak azok a helyszínek, amelyek saját étkeztetési és audiovizuális szolgáltatással rendelkeznek, hiszen minden a helyszínen van, ismerik a teret kívül-belül, és akár menet közben is kreatív megoldásokat tudnak nyújtani, ha Neked vagy vendégeidnek szüksége van valamire a nap folyamán.

 

 

4. Ár és érték

 

A helyszín kiválasztásakor legtöbbször az ár a legfontosabb döntő tényező. Kereshetsz olyan helyszíneket, amelyek versenyképes bérleti díjakat kínálnak, beleértve a szobafelszerelést, a dekorációt és más alapvető dolgokat. Egyes helyszíneken akár fél millió forintot is elkérhetnek csak a szobáért, majd külön díjat kell fizetni az asztalokért, székekért és asztalterítőkért. Feltétlenül kérdezd meg mielőtt foglalsz, hogy mi van benne az árban. Ideálisak azok a helyek is, amelyek nem igényelnek minimális étel- és italfogyasztást, mivel nagyobb rugalmasságot biztosítanak a kívánt típusú menü elkészítéséhez, miközben a költségvetésen belül maradnak.

 


5. Kiszolgálók, felszolgálók

 

Végül, de nem utolsósorban ügyelj arra, hogy a helyszín tapasztalt, segítőkész és barátságos emberekkel rendelkezzen! Még ha meg is kapod a kívánt helyszínt, vendéglátást és árat, egy rosszkedvű vagy figyelmetlen munkatárs mindent tönkretehet. Kérdezd meg azt a személyt, akivel dolgozik, mióta van ott, sikerült-e az általad tervezetthez hasonló rendezvényeket lebonyolítania, és ők lesznek-e a Te kapcsolattartóid a rendezvénytervezési folyamat során. A legjobb helyszínek egy dedikált rendezvénymenedzsert biztosítanak a tervezéshez, aki a partnered lesz az esemény logisztikájának (terembeállítások, étel-/ital menük, audiovizuális igények stb.) kezelésében, és munkatársai kiterjesztése lesz. a Te érdeked, hogy rendezvényed hatalmas sikert arasson.

 




Bevételek Elemzések Felmérések Források Gazdaság Jövő Keresőoptimalizálás, SEO Kiadások Kimutatások Közösségi média marketing Külföld Múlt Online marketing Pénz Piac Statisztikák Turizmus Turizmusmarketing Utazás



Legfrissebb cikkek


Mennyi alkoholra lesz szükség az esküvőn? Adunk néhány tippet, hogyan számolhatjátok ki!
Az esküvő szervezése során az alkoholmennyiség pontos meghatározása kulcsfontosságú, hogy elkerüljük a kínos helyzeteket, és biztosítsuk, hogy mindenki élvezhesse a nagy napot ital nélkül maradás nélkül.
Nincs ötletetek a céges karácsonyra? Most adunk néhány tippet!
Az év végi ünnepségek során a céges karácsonyi rendezvények kiemelt fontosságúak a vállalatok és alkalmazottaik számára. De idén nincs semmi ötletetek mivel dobjátok fel az iroda hangulatát? Akkor ezt olvasd el!
Ezeket a dolgokat figyelik meg egy rendezvényen a vendégek: nem is gondoltad volna!
Egy rendezvény szervezése mindig komplex feladat, amely számtalan részletet és apróságot igényel. Az esemény sikeressége számos tényezőtől függ, azonban vannak olyan dolgok, amelyekre a vendégek különösen érzékenyek, még akkor is, ha nem feltétlenül gondolnak rájuk előre. Ezek a láthatatlan apróságok a vendégek élményét formálják és hatással vannak az esemény általános hangulatára. Miután megismerjük ezeket a kulcsfontosságú tényezőket, könnyebben tervezhetjük meg rendezvényeinket, és garantálhatjuk, hogy emlékezetessé váljanak.
Divat és Trendkalauz

Te is igazi trend követő vagy? Imádsz mindent, ami divattal kapcsolatos? Akkor a Sarar blogja neked való! Olvass bele a legfrissebb divathírekbe és értesüéj az aktuális trendekről! Milyen cipőt válassz nyárra vagy mi a legtrendibb kiegészítő télire? Ezt mind megtudhatod a Sarar trendkalauzából!

Szépségápolási tippek minden korosztálynak

A tökéletes bőr nem csak álom, viszont meg kell dolgozni érte minden korban! Oldalunkon rengeteg bőr- és arcápolási tippet, technikát és trükköt olvashatsz, de ha nem  maradnál le a legújabb smink trendekről vagy a hasznos szépségápolási tanácsainkról sem, akkor érdemes követned a Sarar.hu szépségápolási blogját! 

Kikapcsolódás és otthon

Ahányan vagyunk annyi féle definíciót találhatnánk a kikapcsolódás megfogalmazására. Van aki az utazással, van aki egy jó könyv mellett, és van aki az otthona szebbé varázsolásával engedi ki a gőzt! Tudj meg többet a világ különböző tájairól, szervezd meg következő utazásod vagy inspirálódj az aktuális lakberendezési trendekből, mi segítünk, hogy kikapcsolódhass a hétköznapokban is!

Kitekintő

Nőként imádunk mindent, ami a szépségápolásról, a divatról, a vásárlásról és szórakozásról szól! Bemutatom Nektek a Sarar.hu blogját, ahol rengeteg ilyen izgalmas női témával készülünk Nektek! Értesülj elsőként a legújabb sminktrendekről, vagy próbáld ki egészséges életmód tippjeinket és kapcsolódj ki az oldal böngészése közben!